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概述
过剩库存是指超过一年分发量的库存，一年分发量为前三年历史平均需求量或上一年的需求量。为了避免库存过剩，必须实施合理的供应战略，这就需要主动管理过期库存，并努力确保库存水平与需求保持一致。对于任何组织来说，库存都是昂贵的，因为它们会占用资金。因此，轮换库存和妥善管理库存水平非常重要，例如采用“先进先出”（FIFO）和“先过期先出（FEFO）”方法。
为确保库存得到主动管理，难民署定期确定和报告过剩库存，并设法以成本效益高的方式加以利用，在必要时将其提供给有需要的行动部门，以支持行动需求和应对紧急情况。因此，从供应角度来看，需要考虑的一个采购选择是减少一个地区内的过剩库存。本条目介绍了如何管理过剩库存，以及如何在紧急情况下将其作为一种采购选择。
與應急行動的相關性
难民署的其他行动部门可将过剩库存用于紧急情况或为定期分发提供核心救济物品。难民署过剩库存的实际转移应由DESS/SMS、发放和收货行动部门以及区域局协调，以确保在商定的时限内以商定的费用（包括运输、装卸等费用）发放库存。在收到关于CRI的申请后，DESS/SMS将与区域局、区域办事处或国家办事处协调，审查难民署其他行动部门可能持有的过剩库存，并批准将其转移。其目的是在尽可能短的时间内满足紧急情况下的行动需求，并减少任何行动部门所持有的多余库存。如果过剩库存得不到管理或合理转移，难民署将持有不必要的大量库存，这将增加成本和过期的风险。
一般指导意见：流程步骤
  每个行动部门都应确定所需的库存物品（侧重于A类）及其数量。为支持这一流程，DESS SMS开发了库存过剩报告和库存保质期报告 。ERP库存状态和交易数据的可靠性取决于国家办事处供应同事是否及时、准确地输入数据。国家办事处利用报告中的内置筛选工具，可以选择与自身情况相关的数据。这些表格均可提取，以便用于进一步分析。 |
| 每个行动部门都应定期审查其在该国持有的库存水平。 |
| DESS-SMS会与区域局、地区办事处（如适用）和国家行动部门协调，定期审查行动部门的过剩库存。 |
| 国家行动部门应将数量已确认的过剩库存转移到ERP中的相关库存区域。 |
| DESS-SMS将共享一份可供转移的库存的详细计划，但须经国家办事处和区域局批准。国家行动部门和区域局会与DESS-SMS协调，确定潜在的目的地和价格，包括运输费用和从过剩库存中调出的CRI的价值。 |
| 可能会要求收货行动部门就商定的转移物品的价值和相关物流费用（运费等）进行资金转账，或提供可收取费用的预算和成本中心。 |
| 有关各方之间也可以达成协议：例如，一个行动部门可能同意捐出多余的库存，在这种情况下，收货行动部门只需支付运输费用。此类安排必须始终与各自的区域局协调进行。 |
| 发放行动部门应该 |
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