Заказ символики УВКБ ООН

Последнее обновление: 01 октября 2024

Данная запись устарела и находится в стадии редактирования. Пожалуйста, вернитесь позже.

Основные идеи

Всегда используйте символику УВКБ ООН во время полевых операций в чрезвычайной ситуации, за исключением отдельных случаев, когда это нецелесообразно в силу условий проведения операции.
Весь персонал УВКБ ООН, включая местный персонал, волонтеров ООН, сотрудников служб резервных партнеров, действующих в чрезвычайных ситуациях, и иностранный персонал, должен использовать символику УВКБ ООН.
Символику следует закупать заблаговременно. Заказывайте больше единиц товара, чем необходимо, чтобы удовлетворить потребности нового персонала и посетителей, а также заменять потерянные или поврежденные предметы.

Общая информация

Заметность имеет решающее значение во всех операциях, особенно в чрезвычайных ситуациях. Логотипы УВКБ ООН, размещенные на видном месте, гарантируют, что в ходе освещения операций в средствах массовой информации, включая фотографии и видео, будут заметны наше присутствие и усилия на местах.

Видимость помогает также обеспечить безопасность персонала, транспортных средств и имущества. За исключением особых случаев, весь персонал должен постоянно носить какой-либо предмет с символикой организации (кепку, жилет, футболку или повязку на руке), чтобы беженцы, средства массовой информации и общественность могли идентифицировать в этом человеке сотрудника УВКБ ООН.

Четкое понимание принадлежности к организации помогает укрепить доверие, предотвратить недопонимание и способствует более гладкому и эффективному взаимодействию с местными сообществами и властями.

Основное руководство

Когда и с какой целью?

Цель

Гарантировать, что сотрудники УВКБ ООН могут быть сразу узнаны подмандатными лицами, принимающими сообществами, властями и партнерами; а также для усиления защиты в конкретных ситуациях.
Обеспечить видимость операций и присутствия УВКБ ООН на местах для доноров, правительственных и неправительственных организаций, властей и общественности через освещение в СМИ. Эффективное представление событий в средствах массовой информации имеет решающее значение, поскольку оно способствует повышению осведомленности, информационно-пропагандистской деятельности и привлечению средств. В зависимости от контекста ношение видимой символики может повысить безопасность персонала. Она ясно сигнализирует о том, что вы являетесь сотрудником УВКБ ООН (или ООН). Всегда следуйте рекомендациям консультантов по вопросам безопасности на местах, когда решаете, следует ли носить символику.

Когда

Сотрудникам следует носить символику в тех случаях, когда они участвуют в операциях на местах в чрезвычайных ситуациях, если только нет особых причин не делать этого (в частности, по соображениям безопасности).
Наклейки, баннеры и флаги можно размещать на транспортных средствах, а также на территории УВКБ ООН, офисах, гостевых домах и складах.
При исполнении служебных обязанностей сотрудники должны носить одежду с символикой (кепки, футболки, повязки на руку или жилеты). Неприемлемо носить элементы символики, когда вы не выполняете свои рабочие обязанности. Поддержку УВКБ ООН в свободное от работы время можно выразить, надев аттрибуты сторонника организации, которые также можно приобрести в магазине УВКБ ООН.

Связанные риски

В некоторых ситуациях сотрудники гуманитарных организаций или ООН могут стать мишенью. В таких случаях руководитель группы, действующей в чрезвычайной обстановке, может решить, что сотрудники не должны носить одежду, которая позволяет их легко идентифицировать.
Отдельные лица могут использовать элементы символики, чтобы ложно заявлять о своей связи с УВКБ ООН. По этой причине доступ к элементам символики не должны получить посторонние лица.

Шаги, которые необходимо

предпринять Заказ

Предметы с символикой можно заказать в интернет-магазине УВКБ ООН (см. «Ссылки» ниже). Обратите внимание, что некоторые товары могут быть недоступны на момент заказа.
Операциям всегда следует хранить на складе определенное количество предметов с символикой и заказывать дополнительные товары в случае возникновения новой чрезвычайной ситуации. Чтобы удовлетворить потребности новых или временных сотрудников и высокопоставленных лиц, а также предотвратить потери или повреждения, операциям следует заказывать сразу количество товаров, превышающее необходимое.

Доставка

Большую часть товаров можно получить в течение 1–2 недель. Однако сроки таможенного оформления могут меняться в зависимости от пункта назначения.
Заказы пересылаются как дипломатические отправления, за исключением случаев, когда это невозможно из-за политики страны назначения или если специально запрошена иная форма отправки. Обратите внимание, что дипломатические перевозки доступны только для учреждений с дипломатической миссией.
Товары могут быть отправлены внедипломатическим учреждениям, однако в таких случаях могут потребоваться процедуры таможенного оформления и взиматься сборы.
Если заказанное количество в полной мере недоступно, то изначально будет отправлено имеющееся количество. На остаток необходимо будет оформить новый заказ, когда товар снова станет доступен.
Обратите внимание, что официальные заказы могут быть объединены с личными заказами коллег. Более подробная информация об этом представлена по ссылкам ниже.

Необходимые ресурсы/вводные данные

Доступный бюджет (либо OPS, либо ABOD).
Коды PTEO (проект, задача, вид расходов и организация расходов). Магазин УВКБ ООН взимает плату с операции посредством перевода расходов в Матрице планирования проектов (также известного как оплата между отделами). Со стороны отделения не требуется никаких дополнительных действий.
ФИО и адрес электронной почты уполномоченного должностного лица.
Адрес и контактные данные отделения УВКБ ООН, другого дипломатического учреждения или иного получателя.